就业指导中心简介
部门名称 大学生就业指导中心
服务对象 全校全日制本科毕业生及医科专业研究生
工作目标 努力实现毕业生的充分就业—保证就业率，提高就业层次
工作宗旨 为毕业生提供最优质的就业服务，为用人单位提供最优质的招聘服务
工作职责
1. 根据国家的就业方针、政策和规定以及学校的有关要求，制定学校本科毕业生就业工作实施办法；
2. 负责学校毕业生资格审查工作，及时向主管部门报送毕业生资源情况；
3. 开拓就业市场，收集需求信息，开展毕业生就业供需见面和双向选择活动，负责毕业生的推荐工作；
4. 开展毕业教育和就业指导工作；
5. 毕业生就业协议的签订及鉴证工作
6. 按照主管部门的要求提出毕业生就业方案；
7. 负责办理毕业生的派遣及离校手续；
8. 开展与毕业生就业有关的调查研究工作；
9. 完成主管部门交办的其他工作。
科室人员组成及岗位责任制
科长
1. 全面负责就业指导中心办公室工作；
2. 组织制定就业工作计划并实施；
3. 组织制定就业工作相关制度、规定并落实；
4. 召开全校就业工作辅导员工作会议，布置安排工作并检查工作落实情况；
5. 完成领导交办的其他工作
就业指导
1. 组织就业指导讲座、开设就业指导课程，组织开展与就业指导有关的各项活动，组织毕业鉴定及毕业教育；
2. 组织毕业生就业市场调研，撰写调研报告。反馈当年社会需求情况，通过与用人单位、校友座谈，了解用人单位及学生对学校在专业设置、人才培养等教学、科研方面的建议及意见，
3. 每月十问的整理、汇总报告；
4. 了解院系毕业生就业工作开展情况，协助做好毕业生就业指导工作；
5. 就业简报、就业导报的编辑发行工作；
6. 开展毕业生就业指导咨询。
事务管理
1. 组织实施优秀毕业生的评比，对到国家重点单位、艰苦地区就业的毕业生实施奖励；
2. 组织全校毕业生体检；
3. 办公室日常事务工作；
4. 办理毕业生违约、改派事宜；
5. 院系就业工作考核。
市场、招聘
1. 利用信函、网络、媒体，收集用人需求信息，整理后向全校毕业生公布；
2. 参加中央部委组织的供需见面活动，加强学校与中央各部委的联系，收集需求信息；争取行业奖学金、贷学金；向学校相关院系和部门反馈用人单位在人才培养、继续教育等方面的需求；
3. 接待来校招聘毕业生的用人单位，向用人单位介绍学校整体情况及当年毕业生资源情况，协调好用人单位与毕业生进行“供需见面”、“双向选择”；
4. 为用人单位专场招聘会做好协调、宣传和服务工作；
5. 组织全校大型供需见面会，提高参会单位层次，提高学校一次就业率；
6. 组织开展行业走访及“领航员”计划的实施。
信息管理
1. 组织院系校对毕业生资源情况，清理学籍异动毕业生，汇总当年毕业生资源上报教育部、省教育厅；
2. 组织毕业生个人信息录入，向社会公布学校毕业生资源情况，专业设置及人数等；
3. 毕业生就业协议的签订和审核，形成就业方案，上报教育部、省教育厅及其他地方毕业生就业主管部门；
4. 向公安处、档案馆提供毕业生就业方案，作为进行毕业生户口迁移、档案转移依据；
5. 就业信息网站的更新与维护；
6. 毕业生就业报到证的发放工作。
日常工作细则
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工作内容 |
处理流程 |
备注 |
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招聘事项处理 | ||
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招聘信息发布 |
l Email公司电子档的公司简介和招聘岗位（job@mail.hust.edu.cn） l 传真公司的营业执照副本 l 发布信息到就业网 |
营业执照副本是为了保障信息的真实性、同时便于我们回访 |
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召开 专场招聘会 |
l 确定时间、地点（首选大学生活动中心305、513；场地已经排满的情况下，可以借用教室、院系会议室等）必须留下公司的联系人姓名、电话 l 登记公司借用宣讲会场地的情况（专场招聘会安排表、场地列表简表、job网上登记、谭老师处核对） l 在招聘会召开前提前联系公司招聘人员、确认信息,同时检查网站今日明日活动，添加公司信息链接 |
多媒体教室305 演播厅513 |
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举办 综合招聘会 |
l 会前：接受公司以email、邮件、电话等各种信息发来的参会信息，同时通知负责的老师 l 会中：协调处理现场事宜 l 会后：统计招聘会的各种数据信息，总结并为以后双选会的召开打下基础 |
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笔试面试协助 |
l 提供笔试、面试的场地（笔试场地需开条子去教务处审批，面试场地在大学生活动中心302、303、304） l 发布笔试、面试名单（job网通知栏） |
笔试面试的场地需在job网上登记，根据公司的要求屏蔽消息，不在今日活动中出现 |
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接待用人单位 |
l 帮助公司提供食宿信息 l 为公司制作横幅，交由后勤制作（横幅制作费用RMB9.00/m） l 部分公司可能会要求我们代收简历、设置报名点（量力而行） |
l 教务处电话（87542223） l 八号楼电话（87540037） l 校园管理中心后勤电话（87542148） |
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毕业生工作事项 | ||
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改派 |
l 学生需持1、报到证原件(户口迁移证原件)2、原单位退函3、新单位接受函，前来就业指导中心办理改派手续 l 档案调动：持报到证、户口迁移证，开具的档案调动证明去档案馆办理 l 往届毕业生办理事项需另带一张软盘(或其他存储设备) l 档案回原籍的不需要接收函可以办理 |
由于各种原因造成报到证遗失，需在公开发行的报纸上登报申明 档案馆电话：87542727 |
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协议书处理 |
l 协议书到达：处办信件中由公司发来的协议书需登记扫描，并显示在就业网协议书领取通知栏目中。同时按院系归类放置铁柜中待学生领取 l 协议书领取：学生持本人有效身份证件登记领取协议书 l 协议书盖章：由公司、院系、学生共同签名盖章的应届毕业生协议书方可盖章（公司没有盖章的可以发盖有公章的接收函代替），同时保留一份在就业指导中心方便我们对信息进行管理 |
注意识别非统招统分的应届毕业生协议书 |
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接待毕业生 |
l 毕业生关于求职的方向和自身发展的情况，可以访问毛老师热线在线解答 l 毕业生来电、来访、来邮件需认真对待 |
毛老师在线网址： http://job.hust.edu.cn/forum/ |
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办公室日常工作 | ||
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传真邮件处理 |
l 传真件归类放（单位营业执照复本、单位公司简介、确认函等等），用以工作总结，下个学期装订成册，同时为工作提供方便。 l email每天都要及时处理（邮箱中分几个不同的文件夹，每天的邮件都要归类放） l 每天下午4：30去处办领取部门的邮件 |
处办（大学生活动中心A座401，tel：87542238） |
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网站的更新 |
l Job网站每天的信息要检查，特别是今日明日活动，要每天核实 |
每个助理都有自己的帐号登陆指导中心用户 |
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处办相关工作 |
l 多媒体305演播厅513教室的借用一定要及时和处办老师核对教室借用情况 l 公司需要提供笔记本等各种设备的支持，要和处办联系借用 l 各种办公设备的领取 |
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其他要求 |
l 按照指导中心排班时间到岗上班，有事情不能到岗可以换班，或提前请假 l 保持办公室工作环境的整洁 l 接待拜访就业指导中心的访客得体，有礼貌 |
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重点工作处理
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工作内容 |
处理流程 |
涉及部门 |
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毕业生资格认定 |
校对毕业生资源情况，清理学籍异动毕业生信息，先到教务处学务指导科要学籍数据库，然后结合学生处的学生信息数据库整理后，放到就业信息网上提供给各院系审核。 |
教务处、 各院系 |
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毕业生就业宣传 |
宣传就业形势、发布毕业生信息 |
宣传部 |
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毕业生户档迁移 |
就业指导中心根据毕业生就业去向给保卫处提供户口迁移地址，给档案馆提供档案迁移地址，保卫处签发户口迁移证后直接发到院系毕业生手中，档案馆直接寄发档案 |
保卫处、 档案馆、 各院系 |
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毕业典礼 |
拟定毕业典礼举行时间、地点、形式，报送校领导审批后，由教务处和各院系确定参加毕业典礼学生名单，准备毕业证书和学位证；联系后勤集团清洗、整烫学位服，确定场地和布置； |
教务处、 保卫处、 各院系、 后勤集团 |
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毕业生离校手续 |
就业指导中心打印“毕业生离校手续单”，然后牵头请学校办公室召开协调会，各相关部门做好办理离校手续的准备。财务处负责学费清缴手续；公安处负责办理户口迁移手续；后勤集团负责退宿舍、行李托运手续；图书馆负责清理归还图书手续；校医院负责公费医疗结账和回收医疗证手续； |
财务处、公安处、图书馆、校医院、各院系、后勤集团 |
常用信息
校外联系部门联系电话：
教育部学生司毕业生就业处 010-66096243 010-66097835
湖北省高校毕业生就业指导中心 027-87278209 027-87278223
湖北省高校毕业生就业指导服务中心（户档托管） 027-87278289 027-87328137
湖北省人才市场： 027-87257575 027-87257506
武汉市人才服务中心： 027-82845012
主要联系电话：
学校办公室： 87542102 电话查号： 87541114 研究生就业指导办公室：87541745
学生处办公室： 87542128 招生科： 87542228 资助中心：87543456 校团委：87542103
校园管理中心： 87542148 教务处： 87542623 （学籍管理） 87542223（教室预定）
保卫处户政科： 87542124 档案馆： 87542727 校医院保健科：87543869（毕业生体检）
学校车队： 87542740 订票处： 87541737 接待服务中心：87540188
餐饮（百景园）： 87556798 餐饮（集贤楼）：87542733 印刷厂：87542796
华中科技大学大学生就业指导中心
电话：027-87542328 传真：027-87543914
地址：武汉市洪山区珞喻路1037＃大学生活动中心B座204 邮编：430074
中国武汉人才市场华中科技大学分市场
电话：电话：027-87557173 传真：027-87557173
地址：武汉市洪山区珞喻路1037＃大学生活动中心B座201 邮编：430074