学生处办公室简介

处办公室是行政管理及办事机构，在开展本处的系列业务活动和进行管理、服务的同时，协调各科室遵照执行处行政的既定方针和政策以及总体目标，共同完成本处的工作任务。

工作职责

1、部（处）日常行政事务的处理以及其它相关协调工作
2、负责文件处理、督办及归档
3、管理使用学生工作处、学生工作部、人民武装部印鉴
4、办公经费管理
5、固定资产的购置与管理
6、接待、会议及活动的协调安排
7、学生活动场地管理
8、负责学生因公、因私出国（出境）的审批、公证等事务
9、协助处领导负责本处的人事管理具体经办工作

科室人员组成及岗位责任制

主任：高珊
    1、负责处内日常行政事务
    2、负责对外联络与综合协调处内各部门工作
    3、负责处内经费管理
    4、负责管理使用本处印鉴及各类证明的审查出具工作
    5、汇总上报各类统计数据
    6、接待、安排各种会议及会务工作
    7、协助处领导做好本处的制度化建设工作
谭金明
    1、负责各类文件的收发、登记、传阅、转递、立卷归档
    2、学生活动场地租借，各类办公用房维护及管理
    3、负责固定资产的登记、上帐、建卡等工作
    4、负责报刊杂志的征订、收发及函件的收发工作
冯霞
    1、协助做好医科办公室处内文秘、协调、督办等行政事务管理工作。
    2、负责医科办公室报刊杂志的征订，部内文件、信函的收发阅处，印章管理、使用、报刊的收发存档管理。
    3、负责医科办公室起草有关文件、报告、讲话稿；撰写部门年度工作计划、总结、年志等文字材料。
    4、负责有关会议的会务工作和节假日值班安排等日常事务工作。
    5、协助开展综合调研，负责综合信息反馈及宣传报道工作。
    6、协助部处领导管理财务、办公用品、固定资产购置与管理和各项工作的后勤服务工作。
    7、负责部内外有关工作的联系和协调、单位互访及来访接待等工作。
    8、负责医学院学生活动室的租借、管理以及办公用房维护及管理工作。

 

地址及联系方式

地址：（主校区）大学生活动中心A座401，电话：027-87542128